Saviez-vous que près de 9 employés sur 10 ont l'impression de gaspiller des heures au travail ? Il ne s'agit pas seulement des pertes de temps habituelles sur le lieu de travail, comme les discussions avec les collègues, les pauses, les smartphones et les autres distractions en ligne. Selon une enquête menée par Kronos Incorporated, environ 86 % des employés se plaignent de perdre du temps à effectuer des tâches sans rapport avec leur travail ainsi que des formalités administratives. Nous parlons ici de réunions inutiles, de séances de rattrapage, de réunions d'équipe et de la lecture d'e-mails non pertinents. Voici quelques autres choses qui minent petit à petit la productivité au travail :
Nous pourrions continuer ainsi longtemps. Mais, ce n'est pas que ça. Disons, par exemple, que votre collègue a reçu un fichier PDF qui doit être modifié ou édité d'une manière ou d'une autre. Il est fort probable qu'il l'imprime, l'annote, effectue les corrections nécessaires, le numérise à nouveau et l'envoie à son destinataire final. Cela semble fastidieux, non ?
Mais ce n'est pas le seul problème. Imaginez que ce document contienne des informations sensibles et qu'il soit perdu, oublié ou tombe dans de mauvaises mains. Vous, ou l'ensemble de l'entreprise, pourriez avoir à faire face à des problèmes de fraude, d'utilisation abusive de données ou de vol d'identité. Faire les choses de cette manière implique également qu'il n'y a aucun flux de travail traçable et donc aucune responsabilité. Lorsque ce document circule, il n'y a aucun moyen de savoir quelles modifications ont été apportées, qui les a faites et quand.
C'est là qu'un éditeur de PDF s'avère utile. La plupart des éditeurs de PDF sont dotés de fonctions performantes qui vont au-delà de la simple modification du texte ou de l'ajout d'images. Les bons éditeurs de PDF utilisent la technologie OCR qui convertit les fichiers d'images en documents modifiables. En effet, les documents numérisés à partir de livres, de brochures, de magazines et d'autres sources de texte comme les factures et les reçus. Incroyable, non ? Disposer d'un éditeur de PDF sur son lieu de travail (ou à la maison !) peut aider à améliorer votre flux de travail numérique, réduire le gaspillage de papier, diminuer les tâches inutiles, renforcer la sécurité et la confidentialité, et bien plus encore !
L'un des points forts de pdfFiller est son impressionnante capacité de création de modèles et de formulaires, conçue pour répondre aux besoins d'un large éventail de secteurs d'activité. Ce qui le distingue vraiment, c'est l'accès qu'il vous donne à une vaste bibliothèque en ligne regorgeant de modèles personnalisables. Il s'agit en quelque sorte d'un moteur de recherche conçu exclusivement pour les différents types de documents. Ces modèles offrent une incroyable flexibilité, vous permettant de faire des modifications complètes, d'incorporer des champs remplissables, et même d'intégrer facilement des éléments multimédias. pdfFiller est vraiment un outil d'une polyvalence exceptionnelle.
En matière d'édition de documents, pdfFiller excelle en vous fournissant une plateforme intégrée pour les modifications directes de vos documents PDF. Que vous ayez besoin d'ajouter, de supprimer ou de réorganiser des pages, de fusionner plusieurs PDF en un seul fichier ou d'affiner le texte, les images et le formatage d'un PDF, pdfFiller vous fournit les outils nécessaires pour le faire efficacement. La plateforme simplifie encore votre flux de travail grâce à ses outils d'extraction de données, qui vous permettent de capturer et d'exporter sans effort les données de formulaires renseignés dans de nombreux formats, y compris Excel et CSV.
Compte tenu de l'importance de la mobilité dans le monde d'aujourd'hui, pdfFiller étend ses capacités aux appareils mobiles avec des applications dédiées pour iOS et Android. Cela signifie que vous pouvez accéder et travailler sur vos documents même lorsque vous êtes en déplacement, ce qui garantit flexibilité et commodité. Mais ce n'est pas tout ! pdfFiller va encore plus loin en proposant des fonctionnalités supplémentaires telles que SignNow, une solution complète de signature électronique. De plus, il vous donne les moyens de transformer des PDF statiques en formulaires interactifs et remplissables, en y ajoutant du texte, des cases à cocher, des boutons radio, des listes déroulantes et d'autres éléments de formulaire. Pour ceux qui souhaitent apposer une marque professionnelle, pdfFiller permet aux organisations d'incorporer des logos d'entreprise dans les PDF et les demandes de signature, ce qui permet d'améliorer la visibilité de l'entreprise.
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Soda PDF est une excellente solution PDF accessible à partir des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des téléphones mobiles et des tablettes. Disponible à la fois en tant qu'application de bureau et en tant qu'application web, elle dispose d'une interface moderne et soignée qui est facile à utiliser, même pour ceux qui n'ont que peu ou pas de formation. Soda PDF s'intègre également dans plusieurs espaces de stockage cloud tels que OneDrive, Google Drive, Dropbox et Box. Que vous travailliez à domicile ou en déplacement, Soda PDF vous permet, à vous ou à votre équipe, d'accéder aux documents essentiels pour travailler sans interruption.
Soda PDF propose deux forfaits : Standard et Pro. Le premier inclut tous les éléments de base que vous êtes en droit d'attendre d'un bon éditeur de PDF. Vous pouvez visualiser, créer, modifier, convertir, fusionner ou diviser des PDF. Honnêtement, nous ne voyons pas vraiment l'intérêt de payer pour la formule Standard. En effet, pour seulement 2 € de plus vous pouvez bénéficier du forfait Pro incluant un grand nombre de fonctionnalités supplémentaires. Avec ce forfait, vous pouvez commenter, annoter ou sécuriser vos PDF à l'aide d'outils de caviardage, de mots de passe, de niveaux d'autorisation, de signatures numériques, etc. Ajouter ou créer des formulaires, des boutons ou des cases à cocher personnalisés. Le forfait Soda PDF Online Pro offre également la fonctionnalité OCR et la signature électronique. Créez des modèles, préparez des contrats, ajoutez votre signature et envoyez le tout. Vous pouvez même définir des rappels pour les signataires et suivre les signatures en temps réel !
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Une interface conviviale et un prix raisonnable sont les principaux arguments de vente de PDF Suite. La mise en page rappelle celle de Microsoft Word, ce qui permet aux nouveaux utilisateurs de se familiariser rapidement avec l'interface. Le logiciel en lui-même est peu gourmand en ressources, mais il offre un large éventail de fonctionnalités en rapport avec le format PDF. Les utilisateurs occasionnels pourront se contenter de la formule Standard. Vous pouvez lire, créer, modifier et convertir des PDF, ajouter des signets ou les exporter dans un document Word.
Si vous travaillez souvent avec des documents PDF, souscrire au forfait Pro est une évidence. Avec lui, vous pouvez créer des formulaires personnalisés ou ajouter des filigranes, des signatures numériques, des champs de texte, des champs numériques, des cases à cocher ou des cases d'option. Certaines fonctionnalités sont manifestement conçues en fonction de l'environnement de travail. Les utilisateurs Pro peuvent protéger les documents, définir des niveaux d'autorisation ou utiliser la fonction de masquage ou de caviardage pour effacer du contenu ou cacher des informations sensibles, confidentielles ou permettant d'identifier des personnes. Vous n'aurez probablement pas besoin de la fonctionnalité OCR pour transformer des documents et des images numérisés en PDF modifiables, mais si c'est le cas, elle est disponible avec le forfait Pro + OCR de PDF Suite.
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Tous les éditeurs de PDF ne se valent pas, et il y a beaucoup de choix. Le moins que l'on puisse dire, c'est que choisir le meilleur peut être assez difficile. Nos experts vous aideront à limiter vos choix grâce à des recommandations soigneusement élaborées après avoir testé des applications avec différents types de fichiers : fichiers texte, fichiers image, fichiers de petite et de grande taille, fichiers rich media de différents formats, et bien plus encore. Avant qu'une marque ne figure dans notre liste des 10 meilleures, elle doit répondre aux critères suivants :
Pas vraiment. Comme son nom l'indique, un lecteur de PDF vous permet de lire ou de visualiser un fichier PDF comme vous le feriez pour un livre. Certains lecteurs de PDF, comme Adobe Acrobat, vous permettent toutefois de faire un peu plus qu'une simple consultation. Vous pouvez imprimer, signer et laisser des commentaires, mais c'est à peu près tout. Les éditeurs de PDF sont, quant à eux, plus avancés et proposent des fonctions telles que le stockage dans le cloud, le remplissage automatique des formulaires, la signature électronique, etc.
Pas nécessairement. Cela dépend vraiment du type de modifications que vous devez apporter au document. S'il s'agit d'une opération à caractère ponctuel et que vous n'avez besoin que d'annoter ou d'ajouter un commentaire, vous n'avez pas besoin d'un service payant. De nombreuses applications ou sites Web gratuits vous permettront de le faire. N'oubliez pas, cependant, que la plupart des éditeurs en ligne gratuits ont des restrictions en matière de taille de fichier et de volume de page et qu'ils laissent un filigrane indésirable sur votre document.
Oui ! Vous pouvez modifier des PDF hors ligne ou en ligne. Il vous suffit de lancer votre éditeur de PDF, d'ouvrir le fichier que vous souhaitez modifier et d'effectuer les changements souhaités. Cependant, vous devrez vous connecter à Internet pour envoyer ou partager le fichier.
Bien sûr, les éditeurs de PDF comme Soda PDF vous permettent d'accéder à vos fichiers et de les modifier lors de vos déplacements. Si certains éditeurs de PDF ne proposent pas d'applications dédiées, vous pouvez travailler sur votre fichier via le navigateur Web.
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