Foire aux questions (FAQ)
Qu'est-ce qu'un PDF ?
PDF est l'abréviation de Portable Document Format (format de document portable). Le PDF est un format de fichier multiplateforme développé par Adobe. Contrairement aux documents Word, vous pouvez consulter des documents PDF sur n'importe quel appareil et système d'exploitation sans perdre son apparence originale. Que vous visualisiez un PDF sur votre ordinateur de bureau, votre téléphone portable, votre tablette, votre PC Windows ou votre Macbook, il aura toujours exactement le même aspect. Il n'y aura pas d'images mal placées, de texte mal aligné ou d'erreurs de formatage. En bref, vous êtes en mesure de le visualiser exactement comme l'auteur l'a prévu. Un fichier PDF ne contient pas seulement du texte et des images. Il peut également contenir des hyperliens, des vidéos, de la musique, des feuilles de calcul, des formulaires, des boutons interactifs et d'autres éléments plus avancés. Pour résumer, un PDF permet une expérience plus interactive. Il y a toutefois un bémol : la modification d'un document PDF peut être un peu pénible...
Alors comment un éditeur de PDF peut-il m'aider ?
Avec un éditeur de PDF, la personnalisation de votre document devient un processus simple. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec un éditeur de PDF :
• Créer, modifier, annoter, convertir et signer électroniquement des fichiers PDF
• Collaborer avec des clients et des membres de l'équipe
• Rechercher facilement des informations dans un document PDF
• Copier les données d'un fichier PDF
• Créer du nouveau contenu en fusionnant des pages, en ajoutant des pages vierges ou en réorganisant les mises en page
• Collecter des paiements et des données via des formulaires interactifs
• Signer ou créer des champs de signature électronique juridiquement contraignants
• Masquer des informations sensibles sur les documents
• Modifier des documents numérisés
Quelles fonctionnalités avancées sont disponibles ?
En plus de vous permettre de modifier un document PDF, les meilleurs logiciels PDF peuvent également rendre votre vie professionnelle plus facile et plus productive. Comment ? Réfléchissez aux fonctionnalités suivantes :
1. Vous pouvez vous passer de papier au travail en numérisant vos documents et en les transformant en PDF que vous pouvez stocker ou partager au bureau. Fini les bourrages papier ! De plus, c'est bien meilleur pour l'environnement...
2. La signature de contrats et de documents devient un jeu d'enfant !
3. Les membres de l'équipe peuvent collaborer plus efficacement. Un éditeur PDF permet aux membres de l'équipe d'accéder, de partager, d'annoter et de modifier simultanément un document PDF
4. Engagez le dialogue avec vos clients et collectez leurs données au moyen de formulaires, de boutons et de cases à cocher en utilisant des formulaires PDF interactifs
5. Il vous permet d'ajouter des mots de passe et des autorisations à vos fichiers PDF afin de garantir leur sécurité, même lorsqu'ils sont partagés en dehors du pare-feu de l'entreprise
Qu'est-ce que je dois rechercher dans un éditeur de PDF ?
Cela dépend vraiment de l'usage que vous en ferez, des personnes qui l'utiliseront et du nombre d'employés qui en feront usage. Si votre entreprise essaie de se passer de papier, vous avez besoin d'un éditeur PDF doté d'une fonctionnalité OCR et de numérisation. Supposons que votre bureau produise beaucoup de documents professionnels, de contrats, de factures, etc. Dans ce cas, vous pouvez rechercher un éditeur PDF qui vous permettra d'insérer des tampons, des filigranes, des en-têtes et des pieds de page. Vous allez également devoir tenir compte de la facilité d'utilisation, car certains éditeurs de PDF nécessitent une période d'apprentissage. Choisir le meilleur logiciel PDF peut être difficile, mais c'est pourquoi nous sommes là. Notre classement prend en compte plusieurs facteurs tels que le prix, les fonctionnalités, les capacités d'édition et bien d'autres choses encore, afin que vous puissiez choisir le meilleur logiciel pour votre entreprise !
Existe-t-il des éditeurs de PDF gratuits en ligne ?
Bien sûr. Cependant, les fonctionnalités les plus importantes sont souvent payantes. Par ailleurs, la plupart des applications PDF ne vous permettent que de visualiser le fichier. Imaginons, par exemple, que votre collègue vous ait envoyé une copie numérisée d'un contrat à signer numériquement par le nouvel employé. Avant de le transmettre à l'employé, vous avez remarqué une faute de frappe. Bien qu'une application PDF gratuite vous permette de visualiser le fichier, vous ne pouvez pas corriger la faute de frappe. Vous ne pourrez pas non plus copier son contenu pour créer un nouveau contrat. En fin de compte, si vous voulez profiter de tous les avantages mentionnés ci-dessus, vous aurez besoin d'un bon éditeur de PDF, comme ceux qui figurent sur notre liste.
N'oubliez pas que la plupart des logiciels PDF que nous recommandons sur cette page disposent également d'une version d'essai gratuite, ce qui vous permet de les tester avant de vous décider !Avis de non-responsabilité
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