À COURT DE TEMPS ? VOICI UN RÉSUMÉ RAPIDE

HubSpot propose un outil de gestion de projet qui permet aux équipes de planifier et d'organiser leur travail de manière efficace. Appelé à juste titre Projects, cet outil offre des fonctionnalités telles que l'attribution de tâches, les délais et les jalons pour que vous puissiez suivre les progrès de votre équipe. Vous pouvez également personnaliser votre affichage avec des widgets de projet ou créer des propriétés et des flux de travail personnalisés pour répondre à vos exigences spécifiques. De plus, cet outil s'intègre au CRM et au logiciel de marketing de HubSpot, vous permettant de gérer tous les aspects de vos projets à partir d'un seul endroit. En somme, l'outil de gestion de projet de HubSpot est un ajout puissant à leur suite de logiciels de productivité, conçu pour aider les équipes à collaborer efficacement et à terminer les projets dans les délais.

👍 AVANTAGES :
  • Incroyablement facile à comprendre et à maîtriser
  • Dispose des outils de gestion de projet fondamentaux
  • Entièrement évolutif
  • Offre une vue d'ensemble et détaillée des tâches, des délais et des ressources
  • Fonctionne avec tous vos autres outils de marketing HubSpot
  • Vous pouvez créer un compte gratuit sans carte de crédit
  • De nombreux outils gratuits sont proposés
  • Support client 24/7
👎 INCONVÉNIENTS :
  • La variété des plateformes et des forfaits disponibles peut être déroutante
  • Il ne peut pas être acheté à la carte

Obtenez Hubspot Projects - Améliorez Votre Productivité !

"J'ai utilisé divers outils de marketing et de gestion de projet tout au long de ma carrière, mais Hubspot est le meilleur outil avec lequel j'ai travaillé. Il n'y a aucun moyen de revenir aux autres outils maintenant. C'est 100% un bon investissement."

"HubSpot est facile à mettre en place et convivial, et il facilite grandement la conformité avec le RGPD. Nous utilisons Marketing Professional pour les blogs/nouvelles, le marketing par e-mail, l'automatisation, les réseaux sociaux, l'attribution/rapport de marketing, la conception d'e-mails, la gestion/segmentation de listes, et la gestion légère de projets. Nous utilisons également ServiceHub pour le processus de billetterie de succès client, les enquêtes de feedback, le NPS, et les chatbots. Intégré avec Salesforce. Incroyablement facile à mettre en œuvre, même si vous migrez d'un autre outil de MA. Ils publient toujours des mises à jour de produit, et leur support client est le meilleur!!"

"Utiliser Hubspot m'a fait gagner beaucoup de temps et d'énergie et m'a permis de me concentrer davantage sur mon travail créatif. Nous adorons toutes les fonctionnalités, et le support est fantastique."

QUI DOIT UTILISER HUBSPOT?

Hubspot Projects est un outil de gestion de projet conçu pour les équipes qui cherchent à améliorer leurs processus de gestion de projet et à rationaliser la collaboration. Il convient à une gamme d'équipes, y compris le marketing, les ventes, la gestion de projet, la création, le service client, et les petites entreprises. Les équipes de marketing peuvent l'utiliser pour planifier et exécuter des campagnes marketing, suivre la création de contenu, et gérer les réseaux sociaux. Les équipes de vente peuvent gérer leur pipeline de vente, suivre l'avancement des transactions, et collaborer avec d'autres équipes. Les équipes de gestion de projet peuvent suivre les délais des projets, attribuer des tâches, et collaborer avec les parties prenantes. Ceux qui travaillent dans l'industrie créative peuvent également utiliser Hubspot Projects pour gérer des projets de conception et de développement, suivre les progrès, et collaborer avec les clients. Si vous travaillez dans le service client, vous et votre équipe trouverez Hubspot bénéfique pour gérer les demandes de support client, suivre les progrès, et collaborer avec d'autres équipes. Dans l'ensemble, Hubspot Projects est un outil polyvalent qui peut être utilisé par une large gamme d'équipes dans différents secteurs et fonctions pour améliorer leurs processus de gestion de projet et augmenter leur efficacité.

QUELLES SONT LES FONCTIONNALITÉS?

Bien que HubSpot soit principalement connu comme une plateforme de gestion de la relation client (CRM) leader, il propose également certaines fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour la gestion de projet. Tous ces outils se trouvent dans un hub appelé Projets. Ce hub est conçu pour vous aider à créer, organiser, et gérer des tâches au sein du CRM HubSpot, afin que vous puissiez suivre votre travail et collaborer avec vos membres d'équipe de manière fluide. Certaines des principales fonctionnalités de HubSpot Projects incluent:

  • Création de tâches: Les tâches peuvent être facilement créées et attribuées aux membres de l'équipe. Vous pouvez ajouter des dates d'échéance et des descriptions, et les associer à des contacts, des entreprises ou des transactions dans le CRM. Vous pouvez également inclure des notes de tâches, des pièces jointes, et des commentaires pour fournir un contexte supplémentaire.
  • Organisation des tâches: Cela vous permet d'organiser vos tâches en projets, qui sont essentiellement de longues listes de tâches. En créant des projets, vous pouvez regrouper des tâches similaires et garder votre travail organisé. Vous pouvez attribuer des projets à des personnes spécifiques dans votre équipe, ajouter des dates d'échéance et des descriptions, et vous assurer que les tâches sont terminées à temps.
  • Suivi des tâches: La vue tableau de bord vous permet de suivre facilement tous vos projets et tâches. Vous pouvez rapidement voir ce qui est en retard, ce qui est à venir, et ce qui a été terminé en filtrant les tâches par statut, date d'échéance, ou membre de l'équipe. Utilisez la fonction de suivi des tâches pour vous assurer que tout est fait à temps et que votre projet réussit.
  • Notifications de tâches: Cette fonctionnalité vous tient informé de vos tâches et échéances en vous envoyant des notifications opportunes lorsque des tâches vous sont attribuées ou lorsqu'elles sont dues. Cela vous aide à gérer efficacement vos tâches afin de pouvoir effectuer un travail de haute qualité dans les délais impartis et garantit que vous ne manquez aucune échéance importante.
  • Collaboration: Travaillez ensemble sur des projets avec les membres de votre équipe. Pour discuter des détails des tâches, des mises à jour et des progrès, vous pouvez facilement laisser des commentaires sur les tâches, joindre des fichiers, et communiquer entre vous. La fonction de collaboration facilite la collaboration avec les membres de votre équipe, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les tâches sont terminées rapidement et efficacement.
  • Intégration avec HubSpot CRM: Profitez de l'intégration de HubSpot CRM en liant des tâches à des individus, des entreprises ou des transactions dans le CRM. Cette fonctionnalité vous permet de suivre toutes les tâches associées à un enregistrement CRM spécifique et de garantir que toutes les tâches sont alignées avec les efforts plus larges de vente, de marketing et de support. En combinant HubSpot Projects avec HubSpot CRM, vous pouvez rationaliser vos opérations et maintenir tout le monde dans la boucle.

    EST-CE FACILE À UTILISER?

    Nous avons trouvé que Hubspot était particulièrement convivial grâce à son interface claire, ses fonctionnalités réfléchies, et la richesse des ressources de formation disponibles. Son interface utilisateur est épurée, permettant de trouver rapidement les fonctionnalités nécessaires. Nous aimons également la simplicité avec laquelle il est possible de créer et de lancer de nouvelles campagnes publicitaires grâce à sa mise en page intuitive. Les processus de vente peuvent être facilement gérés, et les interactions avec les clients peuvent être suivies. Les ressources d'intégration et de formation complètes de Hubspot, telles que les tutoriels vidéo, les webinaires, et les programmes de certification, complètent son interface conviviale et vous permettent de vous lancer rapidement. Dans l'ensemble, l'interface conviviale de Hubspot, ses fonctionnalités robustes, et ses ressources de formation complètes en font une plateforme puissante pour les entreprises de toutes tailles.

    INTERFACE UTILISATEUR

    Vous trouverez que Hubspot Projects dispose d'une interface simple et facile à apprendre, vous permettant de gérer vos projets et flux de travail plus efficacement. Le design est intuitif, garantissant que vous pouvez naviguer dans le système sans difficulté. Voici quelques-unes des fonctionnalités de l'interface de gestion de projet de Hubspot:

    Tableau de projet: Le tableau de projet affiche tous les projets dans un format visuellement attrayant et facile à utiliser. Ici, vous pouvez facilement créer de nouveaux projets, consulter les détails des projets, et faire glisser et déposer des tâches entre les colonnes.

    Gestion des tâches: Ici, vous pouvez créer et attribuer des tâches, définir des dates d'échéance, et suivre l'avancement de chaque tâche. La fonctionnalité de gestion des tâches permet aux utilisateurs de collaborer facilement avec les membres de l'équipe, de définir des priorités, et de surveiller les progrès.

    Espace de travail collaboratif: La plateforme fournit un espace de travail collaboratif où les membres de l'équipe peuvent partager des fichiers, communiquer, et collaborer sur des tâches en temps réel.

    Tableaux de bord personnalisables: Hubspot Projects permet aux utilisateurs de personnaliser leurs tableaux de bord selon leurs besoins. Vous pouvez choisir les métriques que vous souhaitez suivre, telles que l'avancement des projets, les taux d'achèvement des tâches, et la productivité de l'équipe.

    Rapports et analyses: La plateforme offre des fonctionnalités de rapport et d'analyse qui permettent aux utilisateurs de suivre leurs progrès, de mesurer leur performance, et d'identifier les domaines à améliorer.

    APPLICATIONS DESKTOP ET MOBILE

    Vous pouvez accéder à vos tâches de gestion de projet et flux de travail en déplacement grâce aux applications desktop et mobile de Hubspot Projects. L'application desktop est particulièrement utile car elle vous permet de gérer vos projets même lorsque vous êtes hors ligne et vous envoie des notifications en temps réel lorsque de nouvelles tâches sont attribuées ou terminées. Vous trouverez que l'application desktop est facile à naviguer, et elle s'intègre parfaitement avec les autres outils Hubspot tels que Marketing, Sales, et Service Hub, vous permettant de gérer l'ensemble de votre entreprise depuis une seule plateforme. Avec cette capacité à portée de main, vous serez plus productif et mieux équipé pour suivre les progrès de votre entreprise où que vous soyez.

    EST-CE SÛR ET SÉCURISÉ?

    Hubspot accorde une grande importance à la confidentialité des utilisateurs et à la sécurité des données. Ils ont pris de nombreuses mesures pour protéger la sécurité des données des utilisateurs. L'un des moyens de protection qu'ils ont mis en place est le cryptage, qui fonctionne à la fois en transit et au repos pour garder les informations en sécurité. Hubspot utilise SSL/TLS pour crypter toutes les données envoyées entre l'appareil de l'utilisateur et le service, et ils cryptent également toutes les données lorsqu'elles sont stockées sur leurs serveurs.

    Une autre mesure que Hubspot a mise en place est le contrôle d'accès. Ils ont mis en place des contrôles d'accès stricts pour garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux données des clients. Les employés de Hubspot n'ont accès aux données des clients que sur une base de nécessité, et l'accès est étroitement surveillé et audité.

    Hubspot utilise également des centres de données hautement sécurisés conformes aux normes et réglementations de l'industrie, telles que SOC 2 et ISO 27001. Ces centres de données disposent de diverses mesures de sécurité physique, telles que des contrôles d'accès biométriques, des caméras de sécurité, et du personnel de sécurité 24/7.

    Hubspot est également conforme à diverses réglementations sur la confidentialité des données, telles que le RGPD, la CCPA, et la HIPAA. Ils ont une politique de confidentialité robuste qui décrit comment ils collectent, utilisent, et protègent les données des clients.

    En plus des mesures mentionnées ci-dessus, Hubspot emploie une équipe d'experts en sécurité qui surveillent en permanence les vulnérabilités et les menaces. Ils effectuent régulièrement des évaluations de vulnérabilité et des tests de pénétration pour identifier et remédier à toute faiblesse de sécurité.

    COMBIEN ÇA COÛTE?

    Hubspot adapte ses niveaux de tarification aux différentes fonctionnalités et fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin, en offrant une gamme de plans qui répondent à vos exigences. Selon vos besoins, vous pouvez choisir parmi différents forfaits. Voici un aperçu des plans et des prix pour Hubspot Projects.

    Plan gratuit: Hubspot propose un plan gratuit pour son outil Projects. Ce plan inclut des fonctionnalités de base de gestion de projet telles que les tâches, les tableaux et les tableaux de bord. Vous bénéficierez également de jusqu'à 3 tableaux de bord de rapport, 5 modèles d'e-mail, 1 boîte de réception partagée, et jusqu'à 200 notifications par e-mail par mois. Le plan gratuit permet jusqu'à 5 utilisateurs et 1 Go de stockage.

    Plan Starter: Le plan Starter coûte 18 $/mois (facturé annuellement) et inclut toutes les fonctionnalités du plan gratuit, plus des fonctionnalités supplémentaires telles que des champs personnalisés, l'automatisation et le suivi du temps. Ce plan inclut également jusqu'à 10 utilisateurs et 1 Go de stockage.

    Plan Professional: Le plan Professional coûte 75 $/mois (facturé annuellement) et inclut toutes les fonctionnalités du plan Starter, plus des fonctionnalités supplémentaires telles que des rapports personnalisés, des dépendances de tâches et des modèles de projets. Ce plan inclut également jusqu'à 20 utilisateurs et 5 Go de stockage.

    Plan Enterprise: Le plan Enterprise coûte 150 $/mois (facturé annuellement) et inclut toutes les fonctionnalités du plan Professional, plus des fonctionnalités supplémentaires telles que des rapports avancés, des rôles d'utilisateur personnalisés, et un gestionnaire de compte dédié. Ce plan inclut également jusqu'à 50 utilisateurs et 10 Go de stockage.

    Il est à noter que Hubspot propose également une large gamme d'autres outils, y compris les hubs Marketing, Sales, et Service, qui peuvent être regroupés avec Projects à un tarif réduit. De plus, il y a une réduction de 20% pour les organisations à but non lucratif et les institutions éducatives.

    Y A-T-IL UNE VERSION GRATUITE?

    Oui, Hubspot Project Management propose une version gratuite. La version gratuite comprend des fonctionnalités de base de gestion de projet telles que les tâches, les tableaux et les tableaux de bord. Elle inclut également jusqu'à 5 utilisateurs et 1 Go de stockage.

    Bien que la version gratuite n'inclue pas toutes les fonctionnalités avancées que les plans payants offrent, elle peut toujours être un outil utile pour les petites entreprises ou les équipes ayant des besoins de gestion de projet limités. Elle peut aider les utilisateurs à rester organisés, à collaborer avec leurs équipes, et à suivre les progrès de leurs projets.

    SERVICE CLIENT

    Hubspot propose une gamme d'options de support client à ses utilisateurs. Ils offrent une base de connaissances complète, une communauté d'utilisateurs active, un support par e-mail et chat, ainsi qu'un support téléphonique pour les utilisateurs de leur plan payant. La base de connaissances couvre un large éventail de sujets et inclut des articles, des guides et des vidéos sur l'utilisation du logiciel. La communauté d'utilisateurs est un excellent endroit pour poser des questions, partager des conseils, et se connecter avec d'autres utilisateurs de Hubspot. Les utilisateurs peuvent également contacter directement l'équipe de support via e-mail ou chat pour obtenir de l'aide sur tout problème ou question qu'ils pourraient avoir. De plus, Hubspot fournit une gamme de ressources, y compris des webinaires, des cours de formation, et des certifications, pour aider les utilisateurs à développer leurs compétences en marketing digital et en vente. En général, le support client de Hubspot est réputé pour être réactif et utile, offrant aux utilisateurs une gamme d'options pour obtenir l'aide dont ils ont besoin.

    CONCLUSION

    Si vous recherchez une plateforme complète qui combine plusieurs outils dans une interface conviviale, HubSpot pourrait être ce que vous recherchez. En plus de nombreux outils, cette plateforme offre également une solution simple de gestion de projet appelée HubSpot Projects. Contrairement à d'autres logiciels dédiés, nous aimons qu'il se concentre uniquement sur les outils essentiels de création de tâches, d'assignation de membres d'équipe, de gestion de projets, et de modèles de projets. Un autre point positif pour HubSpot est son interface conviviale, qui facilite la configuration de votre compte, le téléchargement de données, et la création de tâches, de formulaires, de rapports et de tableaux de bord. Dans l'ensemble, Hubspot vous offre tout ce dont vous avez besoin pour accomplir le travail sans aucun superflu.

    Obtenez Hubspot Projects - Améliorez Votre Productivité !